27.07.2024

nazwy oficjalnych spotkań i grup roboczych

Dzień dobry, jak powinno się zapisywać nazwy grup roboczych i oficjalnych spotkań? Znalazłam wiele różnych sposobów, np. Konferencja „Wpływ polityki spójności na realizację celów UE” 1. Grupa robocza ds. działań strukturalnych i regionów najbardziej oddalonych 2. Spotkanie Dyrektorów Generalnych ds. polityki spójności (jakimi literami trzeba zapisać "Dyrektorów Generalnych" - małymi czy dużymi?) 3. Rada ds. Ogólnych Seminarium eksperckie na temat głównych trendów w polityce 4. posiedzenie Grupy Roboczej ds. Działań Strukturalnych i Regionów Najbardziej Oddalonych Będę wdzięczna za szybką odpowiedź.

RedKa

Szanowna Pani,

zgodnie z tą zasadą ortograficzną nazwy oficjalnych imprez, którym organizatorzy chcą nadać specjalny tytuł, w tym nazwy konferencji, kongresów itp., zapisujemy wielkimi literami, np. Forum Kultury Słowa, Kongres Języka Polskiego, Światowa Konferencja na temat Urządzeń i Technologii Wspomagających, Ogólnopolska Konferencja Psychologii i Medycyny Sądowej.

W nazwie konferencji może pojawić się dodatkowo tytuł precyzujący jej tematykę. Umieszczamy go w cudzysłowie i tylko pierwszy wyraz tego tytułu zapisujemy wielką literą (tak jak tytuły książek), np. VIII Ogólnopolska Konferencja Młodych Naukowców „Wkraczając w świat nauki 2024”.

Zapis nazwy konferencji, która pojawiła się w Pani pytaniu, może być następujący: Konferencja „Wpływ polityki spójności na realizację celów UE” ‒ jeśli wyraz konferencja jest częścią pełnej, oficjalnej nazwy ‒ lub: konferencja „Wpływ polityki spójności na realizację celów UE” ‒ jeśli wyraz konferencja jest jedynie określeniem gatunkowym wskazującym na rodzaj imprezy. Wielka litera będzie w tym przypadku uzasadniona tylko ze względów graficznych lub składniowych – kiedy nazwa znajdzie się na początku wersu lub na początku zdania.

Pisownia innych rodzajów oficjalnych spotkań zależy od tego, czy spotkania te można potraktować jako „oficjalne imprezy, którym organizatorzy chcą nadać specjalny tytuł”, a także od tego, czy ich nazwy są stałe, oficjalne i jednostkowe, czy też może pospolite, nazywające określony rodzaj spotkania.

Poprawny będzie zapis zdania: W czwartek odbędzie się spotkanie dyrektorów generalnych ds. polityki spójności. Odnosi się ono bowiem do spotkania osób pełniących określone funkcje, a nazwy funkcji, stanowisk, godności ‒ zgodnie z tą zasadą ‒ piszemy małymi literami. Ze względów etykietalnych można również napisać: W czwartek odbędzie się spotkanie Dyrektorów Generalnych ds. Polityki Spójności (por. tę zasadę ortograficzną). Można też sobie wyobrazić trzecią możliwość: W czwartek odbędzie się Spotkanie Dyrektorów Generalnych ds. Polityki Spójności, jeśli spotkanie to będzie miało rangę wydarzenia, do którego odnosi się zasada przytoczona na początku tej porady (por. np. Europejskie Spotkanie Młodych w Lublanie). Wydaje się ona najmniej prawdopodobna, ale nie można jej wykluczyć.

Pisownia nazw grup roboczych zależy od tego, czy są to grupy powołane oficjalnie (np. na podstawie zarządzenia, regulaminu czy innego aktu mającego moc stanowiącą) w celu realizowania określonych zadań czy też grupy powołane na krótko, nieoficjalnie, np. komisja skrutacyjna. W pierwszym przypadku zastosujemy tę zasadę ortograficzną. W przykładach, które Pani podaje, właściwa wydaje się pisownia wielkimi literami: Grupa Robocza ds. Działań Strukturalnych i Regionów Najbardziej Oddalonych, Rada ds. Ogólnych. Posiedzenia tych grup zapiszemy następująco: posiedzenie Grupy Roboczej ds. Działań Strukturalnych i Regionów Najbardziej Oddalonych, posiedzenie Rady ds. Ogólnych.

Łączę wyrazy szacunku

Monika Kącka-Rodak