19.04.2022

zapis kwot

Szanowni Państwo,

Zawodowo zajmuje się zamówieniami publicznymi. Sporządziłem protokół postępowania o udzielenie zamówienia, w którym wartość zamówień podałem w następującym zapisie: "10 000 zł 50 gr". Mój kolega powiedział mi, że zastosowany przeze mnie zapis jest niepoprawny językowo i należy pisać "10 000,50 zł". Czy kolega ma rację? Proszę o zajęcie stanowiska językowego w tej sprawie :-).

Z wyrazami szacunku,

Jędrzej

Szanowny Panie,

rzeczywiście jest różnica między zwyczajowym cyfrowym zapisem kwot i sposobem ich odczytania. Kwotę „dziesięć tysięcy złotych i pięćdziesiąt groszy” zapiszemy: „10000,50 zł” (ew. w wariancie ze spacją nierozdzielającą „10 000,50 zł” lub z kropką: „10.000,50 zł”).

Niektóre systemy księgowe wprowadzają zapis typu 10 000 zł 50 gr, jest on powszechnie znany także z blankietów bankowych i pocztowych, ale zasadniczo ta konwencja ogranicza się właśnie do dokumentów tego rodzaju (druków bankowych, faktur itd.). W tekście ciągłym istotnie – lepiej jest stosować zapis taki, jaki podpowiedział Pana kolega.

Łączę wyrazy szacunku

Agata Hącia